新加坡留學生護照遺失時，先向警方報案，再向自己的駐外機構申請替代旅行文件；取得新證件後更新准證資料。
第一章｜新加坡留學生護照遺失先做什麼？
先確認是否遺落在宿舍、校園或交通工具；若確認遺失，立即向新加坡警方報案並保留報案紀錄。依新加坡移民與關卡局（ICA）外國護照遺失說明，可向警局、鄰里警察中心或警察崗亭報案。
接著向護照簽發國或地區的駐外代表機構詢問補發護照或替代旅行文件。文件種類、辦理時間與費用依個案及簽發機構規定。
立即報案：提供清楚的遺失資訊
ICA 外國護照遺失指引要求在新加坡遺失護照者立即向警察機關報案，再向護照簽發國或地區的駐外機構申請替代旅行文件。報案時如實說明最後持有的時間、地點，以及是否懷疑遭竊，並保存報案紀錄。
若護照與銀行卡、手機或其他證件一同遺失，應分別聯絡相應機構處理；銀行卡可先請發卡銀行協助停用。遇到立即危險或需要緊急警方協助時，依新加坡警方公布的緊急管道聯繫。
第二章｜報案後有哪些步驟？
- 保存警方報案資料及案件編號。
- 聯絡駐外機構，確認身分證明、照片、預約及補發要求。
- 通知學校國際學生辦公室及家長，確認課程和出入境安排。
- 領到新旅行文件後，依持有准證類型向主管機關更新資料。
- 重新核對航空公司、目的地及轉機地對新文件的要求。
若涉及被竊或財物損失，也應向警方說明實際情形，不要自行推測報案結果。
台灣學生如何準備補發文件？
台灣護照持有人應聯絡駐新加坡台北代表處，說明護照遺失、預計行程及是否為未成年，並依領務人員指示確認報案文件、身分證明、照片、費用和預約方式。外交部列出的駐新加坡台北代表處聯絡資訊可協助確認官方聯繫管道，外交部駐館資訊列示一般護照案件作業時間為 10 個工作天，特殊情形由駐處個案告知；遺失補發或急件能否適用不同安排，應直接詢問駐處，實際辦理以最新要求為準。
新護照與緊急旅行文件的用途、處理時間及可否用於轉機或再次入境可能不同。若短期內有航班或課程報到，向駐處、航空公司及相關主管機關確認適用文件，不要只憑護照影本或他人的經驗安排行程。
急需返台，等不及補發護照怎麼辦？
台灣外交部領事事務局的國外遺失護照說明指出，如因急於返國而不及等候補發護照，可向駐外館處申請入國證明書返國，之後再於國內申請補發護照。
入國證明書與一般護照用途不同。若行程包含轉機、計畫先前往其他國家或打算之後返回新加坡，應在訂票前向駐處、航空公司及相關主管機關確認文件可否使用；實際核發與行程安排依個案審查。
第三章｜護照、學生准證與入境許可有何不同？
若表格未完整顯示，可左右滑動查看。
| 文件或狀態 | 作用 | 遺失後查核 |
|---|---|---|
| 護照或旅行文件 | 身分與跨境旅行證件 | 由簽發機構確認補發方式 |
| Student’s Pass | 符合條件者在新加坡就讀的准證 | 核對有效狀態及護照資料更新 |
| 簽證或入境許可 | 依國籍及行程適用不同規定 | 向主管機關查新文件及再次入境要求 |
補發護照不等於自動完成准證資料更新，也不能保證其他國家接受該旅行文件入境。
第四章｜拿到新護照後如何更新？
ICA 學生准證資料變更說明指出，學生准證持有人需於資料變更後 14 天內通報；護照資料可依頁面指引線上更新，並上傳新護照資料頁。ICA 說明文件齊全時，更新護照資料通常需五個工作天；若有返新加坡行程，建議儘早更新並向 ICA 確認通報與入境安排，預留處理時間。
准證由哪個機關管理、學校是否有額外通報要求，以及特殊旅行文件是否適用線上程序，均應依主管機關指示確認。若系統無法處理，應聯絡 ICA。
取得替代文件後，逐項更新
ICA 說明，持長期准證者取得替代旅行文件後，須依准證類型更新護照資料。學生應確認自己適用高等教育機構或其他學校的電子服務，並與學校確認是否另有資料更新要求；若系統無法處理，應依 ICA 管道詢問。
同時核對現有准證有效期限與預計出境、回新加坡日期。護照補發不會自動延長停留許可；如果准證或停留期限接近，應及早向 ICA 諮詢個案處理方式，保存正式答覆及新文件紀錄。
如果護照遺失使原定行程受影響，應在取得替代文件及確認准證狀態後，再與航空公司核對改票和登機要求。跨國或轉機行程還須確認各目的地是否接受該文件，以及是否需要其他入境許可。
第五章｜還能使用原有學生准證嗎？
ICA 表示學生准證已採數位形式，可依核發通知使用 FileSG 或 Singpass 查閱。遺失護照與遺失曾核發的實體准證是不同情況；如曾領取的實體學生准證卡遺失或遭竊，依ICA 學生准證條款，須立即報警，並在 7 天內向 ICA 通報及申請補發。ICA 目前不再核發實體學生准證卡，補發的准證以數位形式提供；補發程序與費用應向 ICA 確認。
不要把護照影本視為跨境旅行文件，也不要把 IPA 核准信當成有效准證。出境或返回新加坡前，應確認實際證件、准證效期及個案要求。
第六章｜預防與緊急聯絡清單
平時將護照資料頁及准證紀錄安全備份，記錄學校、警方、駐外機構與保險公司的官方聯絡方式。影本有助核對資訊，但不能取代正本或依法核發的旅行文件。
如涉及保險理賠，先確認通報期限和所需報案紀錄。住宿搬遷者也可參考學生准證地址變更重點，避免混淆不同通報事項。
找回舊護照時不要自行恢復使用
台灣護照經申報遺失後，即使後來尋獲，依外交部領事事務局說明，仍視為遺失，不得繼續使用。新、舊文件的繳回及其他手續應依駐外館處指示處理；其他國籍護照則應向各自簽發機關確認。
未成年學生可請家長、監護人或學校協助報案與領務聯繫。依外交部領事事務局國外遺失護照申請說明，未滿 18 歲者（已結婚者除外）申請書須有法定代理人簽名同意及身分證件影本；如父母離婚，還須依規定提供具監護權的證明文件。實際所需文件請先向駐處確認。準備資料時應保護身分證號、護照影本及帳號，不在公開社群張貼完整證件資訊；確有需要時再透過官方指定方式提供。
第七章｜常見問題
Q1：護照不見後只向學校說明就可以嗎？
不夠，應依 ICA 指引報警並向護照簽發機構處理。
Q2：護照影本可以直接搭機返台嗎？
不能假設可以；須取得航空公司與相關主管機關接受的旅行文件。
Q3：取得新護照後要更新 Student’s Pass 資料嗎？
應依 ICA 指引更新護照資料，並留意規定期限。
Q4：找回已報失護照就能直接使用嗎？
台灣護照申報遺失後即使找回也不得再使用；其他國籍應向簽發機構確認。
第八章｜規劃下一步
處理新加坡留學生護照遺失時，請依個人情況確認最新官方規定及學校要求，並保留書面資料。
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