學生准證轉校時，應先取得新學校對課程及入學資格的確認，再依 ICA 對學校類型和個案的要求辦理 Student’s Pass 申請。原准證不一定自動適用新學校，不能把錄取通知當成准證核准。
01｜學生准證轉校時要重新申請嗎？
學生准證和就讀課程、學校有關；更換學校或課程時，應請新舊學校與 ICA 確認適用申請類別、時間和舊准證處理方式。ICA 說明，若申請已獲批准、尚未領取准證前就要轉校，須提出新申請。
不同教育機構的申請頁面與程序不完全相同。學生應先確認新校屬政府或政府輔助學校、高等教育機構、獲准私立教育機構，或其他適用類別，再閱讀 ICA 對應資訊。
02｜換校與續期有什麼不同？
若表格未完整顯示，可左右滑動查看。
| 情況 | 一般應確認的事項 | 注意 |
|---|---|---|
| 同校同課程繼續就讀 | 是否需要續期、何時申請 | 依 ICA 和學校規定 |
| 更換課程或私立機構 | 是否適用轉換申請 | 不等於准證自動轉移 |
| 尚未領證就改學校 | ICA 說明須提出新申請 | 重新核對學校與課程 |
| 結束或中止課程 | 舊准證及停留資格如何處理 | 向 ICA 與學校確認 |
分類與處理方式須以個案、學校類型和最新規定為準。若申請尚未完成，不應假設可自行延長停留。
03｜私立學校轉課或轉校要注意什麼？
ICA 對獲准私立教育機構的說明區分新申請、續期與轉換申請。該頁指出，轉換至不同課程或私立機構的申請，應至少在新課程開始前四週提出；時間及適用對象仍應按當期官方頁面及個案確認。
ICA 的私立教育機構頁面目前列明，續期或轉換申請的處理時間為一週內，並不包括送件當日；部分個案可能需要更長時間。不要把這個時程套用到其他學校類型，也不能因此保證獲批；若需補件，應預留更多時間。
04｜換校前先確認哪些事？
- 向新校確認錄取、課程開始日與可申請准證的條件。
- 向舊校查詢退學通知、學籍、費用與文件交接。
- 依新校類型查 ICA 對應的申請流程及時程。
- 核對目前准證及合法停留期限，避免出現空窗。
- 保留申請編號、學校回覆與正式通知，按要求補件。
若未成年學生轉校，也要確認監護、住宿、保險及緊急聯絡方式。這些事項分別由學校、住宿或相關機構處理，不能僅靠一封錄取通知完成。
05｜准證申請期間可以先上課或停留嗎？
應以個人的有效准證、ICA 指示及新學校規定為準，不要假設申請送出即自動取得就讀或延長停留的權利。若新課程開始日將至，主動詢問新校與 ICA，並依正式回覆安排。
原則上批准函（IPA）是完成後續手續的重要文件，不等於已簽發的學生准證，也不保證入境。若涉及離境與再入境，先確認旅行文件、適用簽證及入境規定。
06｜費用、退款與資料要怎麼核對？
ICA 的申請或簽發費與學校註冊費、學費退款、住宿押金是不同費用。以當期官方公告和各方合約確認付款義務，不要以其他學校或過往個案的金額推算。
整理護照資料、現有准證、學校錄取資料和 ICA 指定文件；若個人資料或地址有變，依主管機關要求更新。敏感證件請透過官方或學校指定管道提交。
07｜轉校時程如何安排？
先把新課程開課日、現有准證有效日、退學通知期限、住宿交接與申請作業時間寫在同一份清單。向雙方學校確認各自負責的部分，尤其是資料送交、申請進度及需要補件時的聯絡方式。
如課程或學校變動後原有保險、住宿或交通優惠可能受影響，應分別通知相關機構查詢。不要在尚未確認新安排前，假設所有服務會跟著學籍自動更新。
08｜同校換課與跨校轉換如何區分？
先確認變更的是課程、學校或兩者，以及新課程是否符合學生准證適用條件。相同校名下的不同課程，也可能需要依規定處理准證；相同課程名稱也不代表跨校後可沿用原本安排。
向新校提供現有學生准證資料與預計變更日期，請其說明由誰啟動申請、學生需要完成哪些步驟，以及何時應向原校確認學籍變動。每個機構的內部安排可能不同。
09｜兩門課程中間有空檔怎麼辦？
把舊課程結束日、新課程開始日和現有准證有效日期分開記錄。若兩者之間有空檔，及早向 ICA 和學校確認當時的合法停留安排；不能僅以申請收據或學校口頭說明認定自己有權繼續停留。
如涉及旅行，還要確認護照效期、適用入境要求及新准證手續。建議先取得官方或校方對個案的說明，再安排機票和不可退款的住宿。
ICA 的學生准證取消說明指出，完成或終止學業後，須在七天內取消學生准證；如持有實體卡，也須依指示繳銷。ICA 另要求線上取消申請至少在准證到期前三個工作天送出，處理通常需三個工作天；相關期限都要一併注意。轉校個案的舊證處理與停留安排，應及早與新舊學校及 ICA 核對，不能單憑這個期限推定可合法停留。
10｜收到申請結果後要做什麼？
核對申請人的英文姓名、學校、課程與有效日期，並按照通知完成尚需辦理的手續。若發現資料不一致，立即向學校及 ICA 指定窗口查詢，不要自行修改正式文件。
新舊學校的學費、退費與准證費用分別結算。妥善保存申請確認、繳費紀錄與正式回覆，直到新學校確認報到及相關手續均已完成。
搬遷後也要確認是否需更新學校聯絡資料與 ICA 登記住址。ICA 資料變更指引要求學生准證持有人於資料變更後依規定在 14 天內通知；具體流程以官方說明為準。
常見問題
換校後原學生准證可以一直使用嗎？
不一定，請依 ICA 及新舊學校對個案的指示辦理。
收到新學校錄取就等於准證已獲批嗎？
不是，學校錄取與 ICA 的准證核准、簽發是不同程序。
所有學校都適用同一申請期限嗎？
不一定，應依學校類型、申請類別及最新公告確認。
原准證快到期怎麼辦？
盡快聯繫 ICA 與學校，核對有效停留及適用程序，不應自行假設可逾期停留。
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